Departamento Administrativo:

• Registro do Condomínio junto a Receita Federal do Brasil e de Belo Horizonte;

• Controle do Cadastro de Condôminos proprietários, inquilinos e imobiliárias com telefones e endereços;

• Elaboração de circulares, avisos, convocações, cartas a fornecedores e comunicações a Condôminos, quando solicitado pelo Síndico;

• Participação nas Assembléias Ordinárias e Extraordinárias; após orientação na sede da empresa ao Síndico e/ou Conselheiros, se necessário;

• Registro de atas das Assembléias com descritivo completo da pauta;

• Contratação e controle dos vencimentos de contrato de manutenção, seguro obrigatório e fornecedores;

• Indicação de profissionais e empresas selecionadas para serviços de serviços hidráulicos, elétricos, jardim, piscina, etc;

Obs: Sempre solicitado 03 (três) orçamentos para aprovação de serviços terceirizados.

• Compra para o Condomínio, tais como vale transporte, cesta básica, uniforme dos funcionários, material de limpeza, lâmpada, gás, etc;

• Visita periódica ao Condomínio para levantamento de futuras manutenções preventivas ou corretivas.

Departamento Contábil e Financeiro:

• Previsão das despesas mensais e emissão das taxas de Condomínio, atendendo instruções do Síndico e ou deliberações aprovadas em Assembléias, Convenção de Condomínio e da Legislação vigente;

• Controle da movimentação bancária através de extrato, da Conta Particular Bancaria do Condomínio;

• Previsão para o ano das Férias e 13º dos funcionários;

• Efetuamos dentro dos seus respectivos vencimentos, os pagamentos das obrigações mensais e eventuais, através de cheque com cópia, assinado pelo Síndico ou Conselheiro Fiscal;

• Trabalhamos com sistema de malotes lacrados em rota programada para traslado de documentos entre o Condomínio e a Empresa;

• Balancete mensal informatizado e encadernado com relatórios analíticos das taxas recebidas, das despesas pagas e da inadimplência, com apresentação da documentação dos créditos e débitos originais contabilizados.

Recursos Humanos e Departamento do Pessoal:

• Promovemos o recrutamento e seleção de funcionários;

• Admissão e gerenciamento dos empregados necessários aos serviços internos do Condomínio;

• Executamos todos os procedimentos legais da legislação trabalhista, social e fiscal.

• Elaboração mensal das obrigações sociais e folha de pagamento;

• Rescisões do Contrato de Trabalho junto ao Sindicato da Classe;

• Programação de planilha de férias;

• Substituição de funcionários em férias, afastamento e licenças com comunicação de 48 horas de antecedência;

• Orientação aos funcionários quanto a sua rotina de trabalho.

ATENÇÃO!!!!

Plantão 24 horas (terceirizado) para simples cobertura de faltas ou férias de funcionários, dentro dos padrões de cada Condomínio.